展会活动策划事项和活动场地的选择

　　展会活动策划事项。

　　（一)制定品牌战略。

　　要培育品牌展会活动策划，首要的一点就是经营者与管理者要树立牢团的品牌观念认识到走品牌现代化的道路才是会展业持线健康发展的唯途径，并从场馆的设计主题的选择展会的规划，展会的组织与管理等具体方面来实施会展业的品牌化战略。

　　(二)提升品牌质量。

　　这主要从展会的硬件和软件两个方面人手，会展的硬件设施是影响品牌质量的一个重要因素，国际上著名的品牌展览会中所使用的设备也往往是最先进的，因此，要实现展会品牌质的飞跃，要求会展公司加大投人，不失时机地更新展会的硬件设备，会展的软件服务一方面要求会展企业加大专业人才的引进力度，另一方面会展企业应积极加人国际性的会展组织，以实现展会服务与国际接轨。

　　(三)拓展品牌空间。

　　会展品牌的拓展空间具有三维性，即时间空间和价值，时间是指品牌的影响力随着时间的延续而不断发散和扩张，般来说，上海活动策划展会延续时间越长则参展商与参观商之间的交流就越充分，展会的效果就越显著，国外的展会延续时间大约有十来天，而我国的展会往往只有三，五天时间，这对于会展品牌的拓展是远远不够的，空间指品牌在地域上的扩张，德国汉诺威展览公司就通过在举办的汉诺威办公自动化展(CE-BLL)，成功地迈出了向中国扩张的第步，价值则指品牌作为会展企业的无形资产，其经济价值是可以增加的，品牌价值的提升实际上也是为会展业品牌在时间和空间上的拓展创造条件。

　　(四)打造网络品牌。

　　如今，网络已日益成为人们生活中的第二空间，会展业应该充分利用网络的信息资源优势，在现实世界之外打造出知名的会展网络品牌，网络品牌的建立主要从企业网络形象塑造网络限会的建设以及开展网络营销等方面进行，要借助网络优势开发出形象，生动，交互性能良好，功能强大的网络展会平台。

　　某特殊表演每年要在多伦多举办两次，这个活动极受欢迎，活动会场有地下停车场，参加活动的客人可以把外套留在车上，乘电梯上去直达上海年会策划活动会场，表演的组办方为方便客人购物还提供购物车，过道很宽敞，也方便购物车通行，如果购买的东西太多，购物车装不下，手里也拎不了，还可以把东西存在正门旁的存包处，如果客人有需要，会场还提供把购买的东西送到车上的服务，活动会场随处都设有可供休息的座位，饮水处还有满足不同消费层次的几个茶点区，此外，会场的卫生间设备良好，有方便婴儿更换尿布的设施和残疾人专用设施，这里处处都让人感到舒服惧意，令人完全放松，毫无压力，主办方细心周到，因而人们都非常期待参加这样的活动。

　　活动会场的选择并不仅仅局限于酒店，会展中心或餐厅，有些精品服饰店也可以借来举办私人鸡尾酒会或招待会，但是在活动之后要举办一场时装表演来介绍他们最新款的服装，有些精品店其至附带厨房设施，这样来，就为提供餐饮服务带来了便利，此外，还可以租用快艇，室内溜冰场，机场飞机库来举办活动，或者租用军械库，博物馆，美术馆来举办晚会，你可以在停车场搭建帐上海演出设备租赁篷或者在有屋顶的网球场甚至是酒店的天台举办活动，私人俱乐部，饭店或空闲仓库都可以在彻底改造后用来举办活动。

　　唯一能限制你的就只有想象力和预算了，如果想让活动场所不对外开放，可能要额外支付一些费用，在选择活动场所的时候必须要考虑到这一点，如果这样做的费用较高，也可以找一处有包房的会场，这样就不用包下整个会场，而只租用包房来招待客人，当然，最重要的是找到符合需要的场地，例如，顶高30英尺(约合9.14米)并带有四个大壁炉的饭店就是举办冬日烛光晚餐或圣诞主题婚礼的最佳场地，这样在夹层楼就可以俯瞰到宴会厅。

　　有经验的活动策划师凭第六感就可以知道，他们是否找到了可以为活动增添活力并满足活动及物流各项要求的场所，这是他们一走进活动会场，就能看到，感觉到和想象到的，完美的活动场地会给他们一种感觉，那就是古迪洛克所说的，“恰到好处”，她不会退而求其次，她只要正合她意的，这也正是你在策划活动时必须要做好的。

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