活动策划初期规划和展会广告推广策划

　　在大型活动策划时，人们通常想到的是“财”，而不是“才”，不论客户是公司，非营利组织，社会团体还是结婚的新人，他们都应该知道在什么场合下需要得到专业的帮助(其中包括公关专家，有创意的导演或制片人)，来解决活动制作从创意到实施的过程中方方面面的问题，活动策划人员绝对不应该将自己的工作仅仅看作是服务性行业，认为自己的工作仅仅是记录下客户的订单，恰恰相反，他们应该使自己，使自己的公司，使整个活动策划业成为商业销售与营销不可多得的宝责工T具，在设计，制作，执行活动方面成为企业客户，非营利组织以及个人的得力助手，从而使其活动因量身定制，精心打造而与众不同，以达到并超出公司，工作和个人的既定目标。

　　不要把聘请活动策划人员与活动顾问看作是金钱上的浪费，事实上，他们最后还能帮你省钱，如果请得及时恰当，尤其如此，例如，优秀的公关公司可以帮助你选定嘉宾名单，确保对客人的选择恰到好处，他们还可以协助举办新闻发布，制作宣传资料，使活动得到国内外媒体上海活动策划的宣传报道，有创意的导演或专业的活动设计师可以提供活动设计的策略性概要，其中包括策划，组织，物流，协商等方面的内容以及具有点睛作用的小细节。

　　可以毫不夸张地说，在当下，活动策划几乎无所不能，而专业人士的加盟足以令客户大开眼界，目前，成功利用空间的实例也不胜校举，例如，一家新高尔夫俱乐部使用了在太空打高尔夫的宇航员来庆祝其开张，某杂志用卫星从外太空拍摄的摆放在沙漠中的巨型模型作为封面来庆祝其周年纪念，晚宴也可以是早餐，4宴或鸡尼酒会)水平的提高是指在空间高度方面一一晚宴活动的地点被安排在悬挂于距地面50米高处的平台上(由起重机支撑)，平台可容纳22位客人，1名厨师，1名侍应生以及1名乐师，这样的餐会可以在世界上任何地方举办(前提是得到相关部门的许可)，或者可以用来为活动安排--场架在空中的乐队演奏，为新届时装展，或者为获得某品牌独家专卖的商户制造噱头并吸引媒体宜传报道时，上海年会策划则可以选用建筑物外墙作为时装秀的表演地点一一或者干脆把模特面向前方悬垂下来，活动的制作人或承办方能够确保将活动的构想付诸实施，并负责确保活动符合消防与安全的各项标准，相关证件齐备以及购买了相应的保险。

　　1.明确广告受众。

　　展会策划活动的广告受众包括潜在受众和目标受众，从目标受众来说，他们是商品交易会或消费品展会的观众，是从参展商那里购买或预定产品，商品或服务的人，或者至少是去展会收集信息的人，参展商应围绕目标受众的需求制定广告策略，因而，对标受众进行深人的调查与分析，是做好广告的第一步。

　　2.设计广告内容。

　　有人说，广告是瞬间决定成败的艺术，这一方面是由广告自身的特性所决定的，另一方面是受众也有自身的接受规律，据心理学的实验结果，人们一般只能保留他们所听到的50%的信息，而且在1分钟，甚至更短的时间内90%的信息又会被遗忘，因此，展会广告必须简明扼要，风格独特，主题明确，这对广告离的选择和广告内容设计提出了极高的要求。

　　3.制定广告目标。

　　“告目标是整个广告活动要达到的上海演出设备租赁最终目的，在展会的广告策略中，制定广告目标是最重要的一环，这个目标实际上就是广告活动在社会上展开以后引起的预期反应，以及由此所产生的促销效果。

　　广告目标从期限上讲，有长远目标，中程目标，短期目标和具体目标，从内容上，又可以分为商品目标，企业目标和观念目标，所以，在具体的展会中，究竟该确定什么样的目标是展会组织者应该花大力气研究决定的。

　　4.组合运用各种广告手段。

　　从整合传播(又称新广告)的角度来说，广告活动可以涵盖广告，促销，公共关系.CL.包装，新媒体等一切传播活动，而且为所有对外信息传播活动提供整体策略，这一概念对会展企业来说并不陌生，但在具体运用各种媒体的合时，整合传播是有所不同的。

　　5.策划广告中的互动环节。

　　没有互动，参展商就不能充分地发挥展会的营销作用，单纯地“灌输”信息或一味地强调销售，可能会影响广告的整体效果，如果在策划广告时注重互动环节，如利用注册表，反馈回执或有奖促销等广告手段，则可能收到意想不到的效果。

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