会展项目管理和会议策划宣传工作

　　会展项目管理主要包括以下内容。

　　1.会展人力资源管理。

　　人力资源是会展活动的决定性要素，会展人力资源管理的任务是通过制定会展人力资源战略和人才工作计划，科学，合理地设计会展工作岗位.做好会展人才的招聘，培训，服务，使用，协调等一系列工作，为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。

　　2.会展营销管理。

　　会展营销管理是为达到会展目标，而规划和实施会展理念，会展产品定位，会展服务，价格和促销策略的过程.它包括会展市场的分析，会展市场目标的选择，招展招商和招募会员策略的优化，营销过程的控制等环节。

　　3.会展信息管理。

　　会展活动从本质上来说，是一种信息交流活动，是会展活动的起点，上海活动策划也是会展活动的终点会展信息管理的具体任务是开展会展信息的收集，加工.传递，存贮，检家，为主办单位领导，与会者，参展者，客商和记者各方面提供及时，准确，系统和有效的信息。

　　4.会展服务管理。

　　会展服务包罗万象，会展的成功多半来自一流的服务。

　　会展服务的对象是与会者，参展商和观众，甚至还包括媒体记者，服务的内容包括为与会者，参展商，观众和记者提供旅游，文书通信，采访，接待，礼仪，交通，后勤，金融，展台设计与展具制作等各方面。

　　5.会展财务管理。

　　会呢作为一种经济现象和经济活动，需要一定的资金投人，也会有一定的经济回报会展财务管理的任务就在于，編制财务预算开辟筹资渠道，保证资金到位，实施财务监管，降任会展成本，提高会展效益。

　　6.会展物流管理。

　　会展物流管上海年会策划理以满足参展商的需求为目标向参展商提供包装，运输，通关，撒运，仓储，布展，报展等一系列的物流服务，以最低的物流成本达到参展商所满意的服务水平，同时保证会展活动按时顺利进行。

　　7. 会展广告宣传管理。

　　会展广告宣传管理，包括会展活动本身的广告宣传，以及参展商，客商和赞助商的广告管理两个方面。

　　会展活动本身的广告是会展营销中最受重视和运用最广的促销策略和促销手段，是主办着与参会者，参院者以及众多的观众之间的一座桥梁，它对有传会展服务的品牌，例立和开国会展形象，增强与会者，参展者和客商的信位度，是的相商，招展和会员推募的效率等有重要作用。

　　新闻宣传工作的一般流程如下。

　　(1)任命新闻负责人或开始联系委托代理，收集，上海演出设备租赁整理，更新日标新闻媒体和人员名单。

　　(2)制定新闻工作计划。

　　(3)举办记者招待会，发布展会基本信息。

　　(4)收集媒体报道情况，如果在展会期间对记者作过许诺，一定要尽快予以办理或告知何时办理。

　　(5)向未能参展的记者寄发资料。

　　(6)向出席招待会，参观展会的记者发感谢信:向所有记者寄展会新闻工作报告。

　　(7)迅速，充分地回客新闻报道引起的读者来信。

　　(8)与媒体保持联系。

　　在新闻宜传工作中，会展组办方特别需要注意新闻稿，新闻图片，新闻确是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料，质量高，内容新，符合新闻写作要求的新闸稿被广泛应用的可能性就高，好图片可以直观体现展会现场的效果或主题，好图片比好文章更易被采用。

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