活动时间的确定和举办展会的原则

　　对于不同类型的活动，在规划“活动策划时间”的时候，谨记下述特殊注意事项。

　　(1)各类会议，依据传统，新车发布会的时间一般在秋季。

　　保持良好的势头十分重要，不论是产品发布，还是推行新政策或程序，都需要保持良好的势头，因此，会议中最好不要透露不能于近期推行的新政策与新程序。

　　(2)筹款晚会，在举办活动期间，你想邀请的客人和赞助人是否要远行喜欢参加社交活动的人通常会冬季出国，如果你举办的是社交活动，就要注意这一点。

　　你的活动是否会因为其他正在进行中的重大活动，如电影节，音乐节，而显得无足轻重了你还会与什么活动进行竞争者看当地的报纸，杂事，并与相关的能游会议中心联系，以便了解当时还会举办哪些活动，有些业公司专门向自己的会员提供即将举办活动的相关信息，向旅游部上海活动策划门询问当地是否有这样的公司。

　　(3)奖励活动，你所选定的时间是否适合你公司和你想要邀请的客人你的活动时间是否会减少客人本应该陪伴家人的时间，如暑假或大周末。

　　1.要切合展会活动策划的主题。

　　举办展会的相关活动一定要与展会的主题相得益彰，因此展会相关活动的策划不能漫无边际，空穴来风。

　　如果举办的相关活动与展会主题不相干，活动的形式脱离展会的实际，那么相关活动不仅与展会脱节，而且还会扰乱展会的现场秩序，甚至造成一些安全上的隐患。

　　2.有助于吸引目标受众。

　　策划得当，组织完善，丰富多彩的展会相关活动，必对展会观众有很大的吸引力，因此，能吸引目标受众是举办展会相关活动的重要原则。

　　展会不能没有一定数量的参展企业和观众，上海年会策划有一定数量与质量的企业参展是展会赖以存在的基础，而有一定数量与质量的观众参观则是展会赖以发展的根本，举办展会的相关活动一定要充分考虑到目标受众的因素。

　　3.有助于提高展会效果。

　　企业参展的目标是多种多样的，取得经济效益也好，社会效益也好，不论参展商抱着怎样的目标，总是希望能够达到预期的目的，获得良好的展览效果，展会相关活动的策划要组织有力，秩序井然，要为人们所喜闻乐见，为获取展会总体效果服务。

　　（1)策划书，策划书偏重于文案的创意性，它可以对一次具体的会展活动的筹备工作进行策划，也可以是会展战略的策划，在写作上，策划书要说明策划的背景和依据，对策划对象要作具体分析，有时还要作横向比较，以求全面把握策划对象。

　　(2)筹备方案，筹备方案是针对某一次具体的会展活动所制定的筹备工作方案，一些法定性的上海演出设备租赁会议.或气氛较为严肃，程序较为规范的会议，一般采取筹备方案，而不宜用策划书。

　　(3)预案，预案即预备性方案，在会展活动中，预案通常有两种情况:一是筹备工作方案，如“会议预案”，还有一种是会展活动过程中的应急方案，如“停电事故预案”，“火灾事故预案”等。

　　（4）计划，计划是在任务，要求，时间进度等方面较为具体的操作方案，是对策划书，筹备方案，预案的具体展开和细化。

　　2.按会展策划文案的内容分按会展策划文案的覆盖内容，可以将会展策刘文案分为整体方案和专项方案。

　　（1）整体方案，整体方案实际上是会展策划文案的全部，包括整个会展策划过程中所涉及的所有文案部分。

　　(2)专项方案，专项方案是针对会展活动的某一方面所制定的工作方案，如会展接待方案，会展设计方案等。

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