发布会细节及策划发布会须知事项

　　新闻发布会，是企业邀请媒体参加，希望借助媒体的力量对外传播信息，打造企业品牌形象，从而达到一个营销推广的作用，那么在召开新闻发布会有哪一些小细节要注意的。

　　1，新闻发布会礼仪安保培训。

　　召开新闻发布会是一件非常严肃的事情，而且在发布会当天也会有一些重要的嘉宾，人物出现，所以在召开新闻发布会时根据现场的流程安排，还有人员情况要对安保人员以及礼仪人员进行培训，对外让所有参加发布会的来宾都能感觉整场发布会井然有序，对内也保证整场发布会整个流程能够顺利进行。

　　2，邀请参加新闻发布会人员。

　　新闻发布会当天会邀约重要及嘉宾，需要拟订详细邀请名单，在名单上要备注有发布会的议程，时间表，举办地点，联系方是谁……这一些都是要准备好的，如果有一些嘉宾有事不能及时到现场，那则要及时调整。

　　3，发上海活动策划布会的购买礼品。

　　成立一场发布会，为了让来宾感受以单位企业的诚挚邀请，在发布会现场要最好提前给嘉宾准备一些小礼品。

　　4，彩排发布会现场。

　　在发布会的前4~5个小时，发布会的流程，发布会的人员调度，每一个细节步骤应该要怎么做，如果发现有问题需要去及时调整，去改正，让差错降到最低。

　　1．确定应邀者的范围，请柬应及早发出，最好派专人递送。

　　一可避免延误，二可当面解答有关地点，交通等疑问，请柬上应说明举办新闻发布会的目的，最好列出发言人的姓名，职务，会议口期，时间，地点及联系电话等，会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。

　　2．会议程序安排要详细，紧凑，避免冷场或混乱局面，如配合会议主题，为记者提供实地参观采访，录像，拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。

　　3．会议时间一上海年会策划般以一小时为宜，会后邀请记者共进工作餐，可以利用非正式交谈，促进互相沟通，就餐准备工作必须事先安排妥当。

　　4．安排足够的招待人员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场人座。

　　5．企业内部与会人员应配带名签，设立名牌，与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌，会议桌及餐桌名牌要分清主次，顺序排好，避免混乱或不愉快事情的出现。

　　6．事先准备（检查）好视听辅助器材，提供给记者使用。

　　7．安排摄影记者，拍摄会场情景，以备宣传，纪念之用。

　　1，会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛，尊重记者的提问，发言时切实把握主题范围，维持会议秩序，掌握会议时间，调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提问的“火候”，不能用任何动作，上海演出设备租赁表情或语言阻止别人提问，遇到应保密的问题，应解释清楚原因，遇到回答不了的问题，应告诉记者怎样可获得团满的答案，企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。

　　2，灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，公关策划人员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。

　　3，作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括公关策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。

　　4，搜集到会记者在报刊及电台，电视台所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标，如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。

　　5，收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。

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